Psikolog ve Terapistler için CRM ve Randevu Sistemi
Psikolog ve terapistlerin seans takvimini, danışan dosyalarını ve seans notlarını gizlilik odaklı tek panelde yöneten CRM. Online seanslar için Google Meet, hatırlatmalar için WhatsApp entegrasyonu içerir.
Bu çözüm kim için?
Klinik psikologlar, psikiyatristler, çift terapistleri, çocuk-ergen terapistleri ve danışmanlık merkezleri.
Sektörel zorluklar
Bu alanda çalışan firmaların sıklıkla yaşadığı operasyonel ve gelir etkileyici sorunlar:
Danışan kayıtları gizlilik açısından farklı yerlerde duruyor
Defter, Excel ve telefon arasında dağılan seans notları KVKK ve gizlilik yükümlülüğü açısından risk yaratır.
Seans hatırlatmaları manuel; gelmeyen danışan çok
Boşa geçen 50 dakikalık seans saati hem gelir hem program açısından kayıp.
Online ve yüz yüze seansları takip etmek zor
Hangi danışan online, hangisi yüz yüze, hangi süreyle geliyor ayrı ayrı not tutmak gerekiyor.
Ödeme takibi karışıyor
Kim ödedi, kim borçlu, kaç seans alacaklı belirsizleşiyor.
dio bunu nasıl çözüyor?
Yukarıdaki sorunları çözmek için sektörünüze özel kurguladığımız özellikler:
Gizli danışan kartı + seans notları
Her danışanın seans tarihçesi, notlar, dosyalar ve ödemeler erişimi sınırlı tek karttan görünür.
→ Müşteri kartı + rol bazlı erişim
Otomatik seans hatırlatması
Seanstan önce WhatsApp ile hatırlatma; danışan onayladığında durum güncellenir, iptal ettiğinde takviminizde boşluk açılır.
→ WhatsApp hatırlatma + randevu durumu yönetimi
Online seans için Google Meet
Online randevu kategorisi seçildiğinde Google Meet linki otomatik üretilip danışana gönderilir.
→ Google Calendar senkronu + online randevu
Paket seans takibi
10 seanslık paket alan danışanın kalan hakları otomatik takip edilir; hak bittiğinde uyarı gelir.
→ Paket / abonelik takibi
Gerçek kullanım senaryoları
Haftalık seans rutini
Her danışan için tekrarlayan haftalık seans tanımlanır; iptal/erteleme tek tıkla yapılır, danışana otomatik bildirilir.
Çift / aile terapisi
Aynı seansa birden fazla katılımcı tanımlanır, herkese ayrı hatırlatma gider, ortak dosyalar tek yerde tutulur.
Yeni danışan ön değerlendirmesi
Web sitenizden gelen ön talep CRM'e düşer, otomatik bilgilendirme mesajı + ön değerlendirme formu gönderilir.
Sıkça sorulan sorular
Seans notları gizli kalıyor mu?+
Online seans için Zoom veya Meet entegrasyonu var mı?+
Paket seans satışını nasıl takip ederim?+
Birden fazla terapistin olduğu merkezde nasıl çalışır?+
KVKK uyumlu mu?+
Psikolog ve Terapistler ve Randevu Sistemi işletmenizi dijitale taşıyın
14 gün ücretsiz deneyin, kredi kartı gerekmez. 2 dakikada hesabınızı açıp tüm özellikleri keşfedin.
14 gün ücretsiz deneme · Kredi kartı gerekmez · 2 dakikada kurulum